eSche
Вход

Справочник

Кодовите списъци на НАП, проверките на приложението, полетата на шаблона, версиите на схемата и речник на понятията — на едно място. Списъците се четат от същите данни, с които работи приложението.

Дългите списъци (мерни единици, сметкоплан) не се печатат — вижте ги онлайн.

Кодови списъци на НАП

Официалните номенклатури на SAF-T България. Само код от тези списъци е допустим във файла.

Данъчни типове и кодове

TaxType е видът на данъка, TaxCode — ставката или режимът в него. Кодът започва с цифрите на типа.

000 Без данък (N/A)

100 ДАНЪК ВЪРХУ ДОБАВЕНАТА СТОЙНОСТ

Данъчни типове и кодове 100
КодНаименованиеСтавка
100211Данъчна основа на облагаемите доставки със ставка 20 %20%
100212Данъчна основа на ВОП20%
100220Данъчна основа на ВОП със ставка 9%9%
100226Данъчна основа по получените доставки по чл. 82, ал. 2 - 6 ЗДДС
100223Данъчна основа на начислен данък 20% за доставки на стоки и услуги за лични нужди20%
100224Данъчна основа на начислен данък 9% за доставки на стоки и услуги за лични нужди9%
100213ДО на облагаемите доставки със ставка 9 %9%
100214ДО на доставките със ставка 0 % по глава трета от ЗДДС0%
100215ДО на ВОД на стоки0%
100216Доставки по чл. 140, 146, 173, ал. 1 и 4 от ЗДДС0%
100217Данъчна основа на доставки на услуги по чл. 21, ал. 2 ЗДДС и чл. 22-24 от ЗДДС, с място на изпълнение на територията на друга държава членка
100218Данъчна основа на доставки по чл. 69, ал. 2 ЗДДС, вкл. данъчна основа на доставките при условията на дистанционни продажби, с място на изпълнение на територията на друга държава членка
100219ДО на освободени доставки и освободените ВОП
100225ДО на доставки като посредник в тристранни операции0%
100227Извършени доставки по чл. 163а или основа при начисляване на ДДС при получени доставки по чл. 163а по ЗДДС - Доставки по част I на приложение 2 от ЗДДС
100228ДО на извършени доставки по чл. 163а или основа при начисляване на ДДС при получени доставки по чл. 163а по ЗДДС - Доставки по част II на приложение 2 от ЗДДС
100229Внос по чл. 167а - Приложение №3 от ЗДДС20%
100230Изпращане или транспортиране на стоки от територията на страната до територията на друга държава членка под режим складиране на стоки до поискване по чл. 15а от ЗДДС
100231Замяна на лицето, за което са били предназначени стоките по чл. 15а, ал. 4 от ЗДДС
100232Корекция на допусната грешка при посочване на идентификационен номер по ДДС на лицето, за което са предназначени стоките при операции, отразени с код 41
100233Връщане на стоки на територията на страната по чл. 15а, ал. 5 от ЗДДС
100330Данъчна основа и данък на получените доставки, ВОП, получените доставки по чл. 82, ал. 2 - 6 ЗДДС и вносът без право на данъчен кредит или без данък
100331Данъчна основа на получените доставки, ВОП, получените доставки по чл. 82, ал. 2 - 6 ЗДДС, вносът, както и данъчната основа на получените доставки, използвани за извършване на доставки по чл. 69, ал. 2 ЗДДС с право на пълен данъчен кредит
100332Данъчна основа на получените доставки, ВОП, получените доставки по чл. 82, ал. 2 - 6 ЗДДС, вносът, както и данъчната основа на получените доставки, използвани за извършване на доставки по чл. 69, ал. 2 ЗДДС с право на частичен данъчен кредит
100242Годишна корекция по чл. 73, ал. 8 от ЗДДС
100344ДО при придобиване на стоки от посредник в тристранна операция
100345ДО на получени доставки по чл. 163а - Доставки по част II на приложение 2 от ЗДДС
100346Получени доставки по чл. 163а - Доставки по част I на приложение 2 от ЗДДС
100347Внос по чл. 167а от ЗДДС20%
100348Пристигане на стоки на територията на страната под режим складиране на стоки до поискване по чл. 15а от ЗДДС
100349Замяна на лицето, за което са били предназначени стоките без прекратяване на договора по чл. 15а, ал. 4 от ЗДДС
100350Брак/липса/унищожаване на стоки по чл. 15а, ал. 10 от ЗДДС
100351Прекратяване на договора при режим складиране на стоки до поискване по чл. 15а от ЗДДС
100100Лихви - данък върху добавената стойност
100200Глоби, санкции и наказателни постановления

200 КОРПОРАТИВЕН ДАНЪК

Данъчни типове и кодове 200
КодНаименованиеСтавка
200010Корпоративен данък10%
200020Корпоративен данък0%
200030Месечни авансови вноски за корпоративен данък10%
200040Тримесечни авансови вноски за корпоративен данък10%
200050Лицето не е задължено да прави авансови вноски, но по желание извършва тримесечни вноски10%
200060Лицето не е задължено да прави авансови вноски и не извършва такива вноски
200070Лихви - корпоративен данък
200080Глоби, санкции и наказателни постановления

300 ДАНЪК ВЪРХУ ПРИХОДИТЕ НА БЮДЖЕТНИТЕ ПРЕДПРИЯТИЯ ПО ЗКПО

Данъчни типове и кодове 300
КодНаименованиеСтавка
300010Данък върху приходите на общините2%
300020Данък върху приходите на бюджетните предприятия, различни от общини3%
300030Лихви - данък върху приходите на общините
300040Лихви - данък върху приходите на бюджетните предприятия, различни от общини
300050Глоби, санкции и наказателни постановления

400 ДАНЪК ВЪРХУ ДОПЪЛНИТЕЛНИТЕ РАЗХОДИ НА НАРОДНИТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛИ ПО ЗКПО

Данъчни типове и кодове 400
КодНаименованиеСтавка
400010Данък върху допълнителните разходи на народните представители10%
400020Лихви - данък върху допълнителните разходи на народните представители
400030Глоби, санкции и наказателни постановления

500 ДАНЪК ВЪРХУ ХАЗАРТНАТА ДЕЙНОСТ ПО ЗКПО

Данъчни типове и кодове 500
КодНаименованиеСтавка
500010Данък върху хазартната дейност от игри, при които залогът за участие е чрез цената на телефонна или друга електронна съобщителна услуга (месечно)15%
500020Данък върху хазартната дейност от игри с игрален автомат в игрална зала и игрално казино, съответно всяко игрално място от него (за 1 бр. игрален автомат, съответно всяко игрално място от него, на тримесечие)
500030Данък върху хазартната дейност от игри с рулетка в казино за игрална маса (за 1 бр. игрална маса, на тримесечие)
500040Данък върху хазартната дейност от игри с друго игрално оборудване в казино (за 1 бр. друго игрално оборудване в казино, на тримесечие)
500050Лихви - Данък върху хазартната дейност

600 ДАНЪК ВЪРХУ РАЗХОДИТЕ

Данъчни типове и кодове 600
КодНаименованиеСтавка
600010Данък върху представителните разходи10%
600020Данък върху социалните разходи, предоставени в натура10%
600030Данък върху социалните разходи, предоставени в натура0%
600040Данък върху разходите в натура, свързани с предоставени за лично ползване активи и/или с използване на персонал3%
600050Лихви - данък върху представителните разходи
600060Лихви - данък върху социалните разходи
600070Лихви - данък върху разходи в натура, свързани с предоставени за лично ползване активи и/или с използване на персонал
600080Глоби, санкции и наказателни постановления

700 ДАНЪК ПРИ ИЗТОЧНИКА

Данъчни типове и кодове 700
КодНаименованиеСтавка
700010Възнаграждения по договори за франчайз и факторинг10.0%
700020Възнаграждения по договори за франчайз и факторинг0.0%
700030Възнаграждения по договори за франчайз и факторинг2.0%
700040Възнаграждения по договори за франчайз и факторинг3.0%
700050Възнаграждения по договори за франчайз и факторинг5.0%
700060Възнаграждения по договори за франчайз и факторинг7.0%
700070Възнаграждения по договори за франчайз и факторинг7.5%
700080Авторски и лицензионни възнаграждения10.0%
700090Авторски и лицензионни възнаграждения0.0%
700100Авторски и лицензионни възнаграждения0.0%
700110Авторски и лицензионни възнаграждения5.0%
700120Авторски и лицензионни възнаграждения7.0%
700130Авторски и лицензионни възнаграждения7.5%
700140Възнаграждения за технически услуги10.0%
700150Възнаграждения за технически услуги0.0%
700160Възнаграждения за технически услуги5.0%
700170Възнаграждения за технически услуги7.5%
700180Лихви10.0%
700190Лихви8.0%
700200Лихви0.0%
700210Лихви0.0%
700220Лихви2.0%
700230Лихви3.0%
700240Лихви5.0%
700250Лихви7.0%
700260Доходи от наем или от друго възмездно предоставяне за ползване на движимо имущество10.0%
700270Доходи от наем или от друго възмездно предоставяне за ползване на движимо имущество0.0%
700280Доходи от наем или от друго възмездно предоставяне за ползване на движимо имущество5.0%
700290Доходи от наем или от друго възмездно предоставяне за ползване на движимо имущество7.5%
700300Доходи от наем или от друго възмездно предоставяне за ползване на недвижимо имущество10.0%
700310Доходи от наем или от друго възмездно предоставяне за ползване на недвижимо имущество0.0%
700320Доходи от наем или от друго възмездно предоставяне за ползване на недвижимо имущество0.0%
700330Доходи от дивиденти и ликвидационни дялове5.0%
700340Доходи от дивиденти и ликвидационни дялове0.0%
700350Доходи от дивиденти и ликвидационни дялове0.0%
700360Доходи от управление или контрол10.0%
700370Доходи от управление или контрол0.0%
700380Доходите от финансови активи10.0%
700390Доходите от финансови активи0.0%
700400Неустойки и обезщетения, в полза на чуждестранни лица, установени в юрисдикции с преференциален данъчен режим10.0%
700410Неустойки и обезщетения, в полза на чуждестранни лица, установени в юрисдикции с преференциален данъчен режим0.0%
700420Доходи от допълнително доброволно осигуряване, от доброволно здравно осигуряване и от застраховки "Живот"10.0%
700430Доходи от допълнително доброволно осигуряване, от доброволно здравно осигуряване и от застраховки "Живот"7.0%
700440Доходи от допълнително доброволно осигуряване, от доброволно здравно осигуряване и от застраховки "Живот"0.0%
700450Други доходи от източник в България, начислени/изплатени в полза на чуждестранни физически лица10.0%
700460Други доходи от източник в България, начислени/изплатени в полза на чуждестранни физически лица0.0%
700470Други доходи от източник в България, начислени/изплатени в полза на чуждестранни физически лица0.0%
700480Други доходи на местни и чуждестранни физически лица, облагаеми с окончателен данък10.0%
700490Други доходи на местни и чуждестранни физически лица, облагаеми с окончателен данък0.0%
700500Авансов данък за доход на физическо лице, който се удържа от платеца на дохода10.0%
700510Авансов данък за доход на физическо лице, който се удържа от платеца на дохода0.0%
700520Авансов данък за доход на морско лице, който се удържа от платеца на дохода1.0%
700540Лихви - данък при източника
700530Глоби, санкции и наказателни постановления

800 ДАНЪК ВЪРХУ ДЕЙНОСТТА ОТ ОПЕРИРАНЕ НА КОРАБИ

Данъчни типове и кодове 800
КодНаименованиеСтавка
800010Стандартна ставка10%
800020Лихви - данък върху дейността от опериране на кораби
800030Глоби, санкции и наказателни постановления

900 ВРЕМЕННА СОЛИДАРНА ВНОСКА ПО РЕГЛАМЕНТ 2022/1854

Данъчни типове и кодове 900
КодНаименованиеСтавка
900010Временна солидарна вноска по Регламент 2022/1854 (§ 9 от ПЗР на ЗИД на ЗКПО - ДВ бр. 99/2022 г.)33%
900020Лихви - Временна солидарна вноска
900030Глоби, санкции и наказателни постановления

910 ДАНЪК ВЪРХУ ЗАСТРАХОВАТЕЛНИТЕ ПРЕМИИ

Данъчни типове и кодове 910
КодНаименованиеСтавка
910010Данък върху застрахователните премии2%
910020Лихви - данък върху застрахователните премии
910030Глоби, санкции и наказателни постановления

915 ДОПЪЛНИТЕЛЕН ДАНЪК И НАЦИОНАЛЕН ДОПЪЛНИТЕЛЕН ДАНЪК ПО ГЛАВА ПЕТА "А" ОТ ЗКПО

Данъчни типове и кодове 915
КодНаименованиеСтавка
915010Допълнителен данък и национален допълнителен данък
915020Лихви - допълнителен данък и национален допълнителен данък

920 ДАНЪК ВЪРХУ ОБЩАТА ГОДИШНА ДАНЪЧНА ОСНОВА ПО ЗДДФЛ

Данъчни типове и кодове 920
КодНаименованиеСтавка
920010Данък върху годишната данъчна основа10%
920020Авансов данък10%
920030Авансов данък за морски лица1%
920040Лихви - данък върху годишната данъчна основа
920050Лихви - авансов данък
920060Лихви - авансов данък за морски лица
920070Глоби, санкции и наказателни постановления

930 ДАНЪК ВЪРХУ ГОДИШНАТА ДАНЪЧНА ОСНОВА ЗА ДОХОДИ ОТ СТОПАНСКА ДЕЙНОСТ КАТО ЕДНОЛИЧЕН ТЪРГОВЕЦ ПО ЗДДФЛ

Данъчни типове и кодове 930
КодНаименованиеСтавка
930010Данък върху годишната данъчна основа15%
930020Авансови вноски15%
930030Лихви - данък върху годишната данъчна основа
930040Лихви - авансов данък
930050Глоби, санкции и наказателни постановления

940 ДЪРЖАВНО ОБЩЕСТВЕНО ОСИГУРЯВАНЕ

Данъчни типове и кодове 940
КодНаименованиеСтавка
940010Фондовете на "ДОО" за сметка на работодател
940020Фондовете на "ДОО" за сметка на осигуреното лице
940030Начети и лихви за ДОО
940040ДОО - глоби, санкции и неустойки по наказателни постановления

950 ФОНД ДЗПО

Данъчни типове и кодове 950
КодНаименованиеСтавка
950010Универсален пенсионен фонд, за сметка на работодател/възложител
950020Универсален пенсионен фонд, за сметка на осиг. лице
950030Професионален пенсионен фонд
950040Начети и лихви за УПФ
950050Начети и лихви ППФ
950060УПФ - глоби, санкции, неустойки и обезщетения по наказателни постановления
950070ППФ - глоби, санкции, неустойки и обезщетения по наказателни постановления

960 ЗДРАВНО ОСИГУРЯВАНЕ

Данъчни типове и кодове 960
КодНаименованиеСтавка
960010ЗОВ за сметка на осигуряващия
960020ЗОВ за сметка на осигуеното лице
960030Начети и лихви за здравно осигуряване
960040НЗОК - глоби, санкции, неустойки и обезщетения по наказателни постановления

970 УЧИТЕЛСКИ ПЕНСИОНЕН ФОНД

Данъчни типове и кодове 970
КодНаименованиеСтавка
970010Фонд УЧПФ за сметка на осигурителя

980 ФОНД ГВРС

Данъчни типове и кодове 980
КодНаименованиеСтавка
980010Фонд Гарантирани вземания на работниците

990 ТАКСИ ПО ЗАКОНА ЗА ХАЗАРТА

Данъчни типове и кодове 990
КодНаименованиеСтавка
990010Държавна такса по чл. 30, ал. 1 от ЗХ
990020Такса за поддържане на лиценз по чл. 30, ал. 3 от ЗХ
990030Такса за поддържане на лиценз по чл. 30, ал. 3 от ЗХ (при събиране на такси и комисионни за участие)
990040Държавна такса за издаване и поддържане на лиценз за онлайн залагания, на основание чл. 30, ал. 4 от ЗХ
990050Държавна такса по чл. 30, ал. 5 от ЗХ за издаване и поддържане на лиценз за игри в игрално казино
990060Държавна такса по чл. 30, ал. 6 от ЗХ за издаване и поддържане на лиценз за игри с игрални автомати в игрална зала или игрално казино
990070Вноски за социално отговорно поведение – чл. 10а от ЗХ
990080Лихви - такси по ЗХ
990090Глоби, санкции и наказателни постановления

991 Закон за акцизите и данъчните складове

Данъчни типове и кодове 991
КодНаименованиеСтавка
991010Акциз

111 Общ код за лихви и санкции

Данъчни типове и кодове 111
КодНаименованиеСтавка
111010Код за лихви за данъци, задължителни осигурителни вноски, такси по ЗХ, глоби, санкции и наказателни постановления

Типове документи

Типове документи
КодНаименованиеEnglish
01ФактураInvoice
02Дебитно известиеDebit note
03Кредитно известиеCredit note
04Регистър на стоки под режим складиране на стоки до поискване, изпратени или транспортирани от територията на страната до територията на друга държава членкаWarehouse call-off stock register (sent)
05Регистър на стоки под режим складиране на стоки до поискване, получени на територията на странатаWarehouse call-off stock register (received)
07Митническа декларацияCustoms declaration
09Протокол или друг документProtocol or other document
11Фактура - касова отчетностInvoice (cash accounting)
12Дебитно известие – касова отчетностDebit note (cash accounting)
13Кредитно известие – касова отчетностCredit note (cash accounting)
23Кредитно известие по чл. 126б, ал. 1 от ЗДДСCredit note (Art. 126b§1 VATA)
29Протокол по чл. 126б, ал. 2 и 7 от ЗДДСProtocol (Art. 126b§2,7 VATA)
81Отчет за извършените продажбиSales report
82Отчет за извършените продажби при специален ред на облаганеSales report (special taxation)
91Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 3 от законаProtocol — due tax Art. 151c§3
92Протокол за данъчния кредит по чл. 151г, ал. 8 от закона или отчет по чл. 104ж, ал. 14Protocol — tax credit Art. 151d§8
93Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 от закона с получател по доставката лице, което не прилага специалния режимProtocol Art. 151c§7 (standard recipient)
94Протокол за изискуемия данък по чл. 151в, ал. 7 от закона с получател по доставката лице, което прилага специалния режимProtocol Art. 151c§7 (special regime recipient)
95Протокол за безвъзмездно предоставяне на хранителни стоки, за което е приложим чл. 6, ал. 4, т. 4 ЗДДСProtocol — gratuitous food goods

Видове движение на материални запаси

Видове движение на материални запаси
КодНаименованиеEnglish
10ПокупкаPurchase
20Материални запаси от производство /продукция/Inventory from production
30ПродажбаSale
40Връщане на продадени продуктиReturn of sold products
50Връщане на закупени продуктиReturn of purchased products
60Получени отстъпки в натураReceived discounts in kind
65Предоставени отстъпки в натураProvided discounts in kind
70Материални запаси за производствоInventory for production
80Вътрешен трансферInternal transfer
90Последващи разходи, капитализирани в стойността на стокитеCapitalised subsequent costs
100Положителна ценова разликаPositive price difference
101Отрицателна ценова разликаNegative price difference
110Положителна корекция от инвентаризациятаPositive inventory adjustment
120Отрицателна корекция от инвентаризациятаNegative inventory adjustment
130Увеличение от преоценка на материалните запасиInventory revaluation increase
140Намаление от преоценка на материалните запасиInventory revaluation decrease
150Безвъзмездно предоставени материални запасиGratuitous inventory
160Брак на материални запасиScrap / waste
170Материални запаси с изтекъл срок на годностExpired inventory
180Други движения на материални запасиOther inventory movements

Видове движение на активи

Видове движение на активи
КодНаименованиеEnglish
10ПридобиванеAcquisition
20ПродажбаSale
30АмортизацияDepreciation
40Вътрешен трансферInternal transfer
50БракScrap / disposal
60Преоценка (отрицателна)Revaluation (negative)
70Преоценка (положителна)Revaluation (positive)
80Излишък (при инвентаризация)Surplus (inventory count)
90Липса (при инвентаризация)Shortage (inventory count)
100ОбезценкаImpairment
110Сторно на обезценкаImpairment reversal
120Безвъзмездно предоставени активиGratuitous assets
130Други транзакцииOther transactions

Видове материални запаси

Видове материални запаси
КодНаименованиеEnglish
10МатериалиRaw materials
20ПродукцияFinished goods / production output
30СтокиMerchandise / goods for resale
40Незавършено производствоWork in progress
50Инвестиция в материален запасInvestment in inventory

Методи и механизми на плащане

Методи и механизми на плащане
МетодНаименование на методаМеханизъмНаименование на механизма
01Пари в брой10Пари в брой
02Прихващане97Прихващане между контрагенти
02Прихващане98Бартер
02Прихващане99Подотчетни лица
03Безкасово плащане20С чек
03Безкасово плащане42Плащане по банкова сметка
03Безкасово плащане48Банкова карта
03Безкасово плащане68Услуги за онлайн плащане
03Безкасово плащане30Ваучер

Данъчен режим на контрагента (ДДС регистрация)

Данъчен режим на контрагента (ДДС регистрация)
КодНаименованиеEnglishИдентификатор
100010Данъчно задължено лице, регистрирано за целите на ДДСEntity registered under the VAT Act (ZDDS)ДДС, VAT
100020Всяко друго данъчно задължено лицеEntity registered under Art. 97a or Art. 100 of ZDDS
100030Данъчно незадължено лицеEntity not registered under the VAT Act — identified by EIK or EGNЕИК, ЕГН, EIK, EGN

Мерни единици

Мерни единици
КодЛатинскоНаименование
10groupгрупа
11outfitкомплект
13rationпорция/дажба/част
14shotдоза/шот
20twenty foot containerдвадесетфутов контейнер
21forty foot containerчетиридесетфутов контейнер
22decilitre per gramдецилитър на грам
23gram per cubic centimetreграм на кубичен сантиметър
24theoretical poundтеоретичен фунт
25gram per square centimetreграм на квадратен сантиметър
27tonтон
28kilogram per square metreкилограм на квадратен метър
33kilopascal square metre per gramкилопаскал по квадратен метър на грам
34kilopascal per millimetreкилопаскала на милиметър
35millilitre per square centimetre secondмилилитър на квадратен сантиметър в секунда
37ounce per square footунция на квадратен фут
38ounce per square foot per 0,01inchунция на квадратен фут за 0,01 инча
40millilitre per secondмилилитър за секунда
41millilitre per minuteмилилитър за минута
56sitasар
58net kilogramкилограм нето
59part per millionчаст на милион
60percent weightпроцент от теглото
61part per billion (US)част на милиард (САЩ)
74millipascalмилипаскал
77milli-inchмилиинч
80pound per square inch absoluteфунт на абсолютен квадратен инч
81henryхенри
85foot pound-forceфут фунт-сила
87pound per cubic footфунт на кубичен фут
89poiseпоаз
91stokesстокс
2Aradian per secondрадиан в секунда
2Bradian per second squaredрадиан за секунда на квадрат
2Croentgenрентген
2Gvolt ACволт AC
2Hvolt DCволт DC
2IBritish thermal unit (international table) per hourБританска топлинна единица (международна таблица) за час
2Jcubic centimetre per secondкубичен сантиметър за секунда
2Kcubic foot per hourкубичен фут за час
2Lcubic foot per minuteкубичен фут за минута
2Mcentimetre per secondсантиметър за секунда
2Ndecibelдецибел
2Pkilobyteкилобайт
2Qkilobecquerelкилобекерел
2Rkilocurieкилокюри
2Umegagramмегаграм
2Xmetre per minuteметър за минута
2Ymilliroentgenмилирентген
2Zmillivoltмиливолт
3Bmegajouleмегаджаул
4Ccentistokesсантистокс
4Gmicrolitreмикролитър
4Hmicrometre (micron)микрометър (микрон)
4Kmilliampereмилиампер
4Lmegabyteмегабайт
4Mmilligram per hourмилиграм за час
4Nmegabecquerelмегабекерел
4Omicrofaradмикрофарад
4Pnewton per metreнютон на метър
4Qounce inchунция инч
4Rounce footунция фут
4Tpicofaradпикофарад
4Upound per hourфунт за час
4Wton (US) per hourтон (САЩ) за час
4Xkilolitre per hourкилолитър за час
5Abarrel (US) per minuteбарел (САЩ) за минута
5Bbatchпартида
5EMMSCF/dayMMSCF/ден (Милион стандартни кубически фута на ден)
5Jhydraulic horse powerхидравлична конска сила
A10ampere square metre per joule secondампер квадратен метър за джаул секунда
A11angstromангстрьом
A13attojouleатоджаул
A14barnбарн
A20British thermal unit (international table) per second square foot degree RankineБританска топлинна единица (международна таблица) на секунда квадратен фут градус Ранкин
A21British thermal unit (international table) per pound degree RankineБританска топлинна единица (международна таблица) за фунт по градус Ранкин
A22British thermal unit (international table) per second foot degree RankineБританска топлинна единица (международна таблица) на секунда фут градус Ранкин
A23British thermal unit (international table) per hour square foot degree RankineБританска топлинна единица (международна таблица) за час по квадратен фут по градус Ранкин
A24candela per square metreкандела на квадратен метър
A26coulomb metreкулонметър
A27coulomb metre squared per voltкулонметър на квадрат за волт
A28coulomb per cubic centimetreкулон за кубичен сантиметър
A29coulomb per cubic metreкулон за кубичен метър
A3ampere per millimetreампер на милиметър
A30coulomb per cubic millimetreкулон на кубичен милиметър
A31coulomb per kilogram secondкулон на килограм по секунда
A32coulomb per moleкулон на мол
A33coulomb per square centimetreкулон на квадратен сантиметър
A34coulomb per square metreкулон на квадратен метър
A35coulomb per square millimetreкулон на квадратен милиметър
A36cubic centimetre per moleкубичен сантиметър за мол
A37cubic decimetre per moleкубичен дециметър за мол
A38cubic metre per coulombкубичен метър на кулон
A39cubic metre per kilogramкубичен метър за килограм
A4ampere per square centimetreампер на квадратен сантиметър
A40cubic metre per moleкубичен метър за мол
A41ampere per square metreампер на квадратен метър
A42curie per kilogramкюри на килограм
A43deadweight tonnageдедуейт
A44decalitreдекалитър
Показани 100 от 2071

Пълният списък на мерните единици и сметкоплана е достъпен онлайн.

Области (код на регион)

Области (код на регион)
КодНаименование
BG-01Благоевград
BG-02Бургас
BG-03Варна
BG-04Велико Търново
BG-05Видин
BG-06Враца
BG-07Габрово
BG-08Добрич
BG-09Кърджали
BG-10Кюстендил
BG-11Ловеч
BG-12Монтана
BG-13Пазарджик
BG-14Перник
BG-15Плевен
BG-16Пловдив
BG-17Разград
BG-18Русе
BG-19Силистра
BG-20Сливен
BG-21Смолян
BG-22София
BG-23Софийска област
BG-24Стара Загора
BG-25Търговище
BG-26Хасково
BG-27Шумен
BG-28Ямбол
BGSБургас
HKVХасково
MONМонтана
PDVПловдив
RSEРусе
SOFСофия
SOF46София
SZRСтара Загора
VARВарна
VTRВелико Търново

Сметкоплан на НАП

Сметкоплан на НАП
КодНаименование
101101 Основен капитал, изискващ регистрация
102102 Капитал, неизискващ регистрация
103103 Ликвидационен капитал при несъстоятелност и ликвидация
104104 Капитал на предприятия с нестопанска дейност
111111 Законови резерви
112112 Резерви от последваща оценка на дълготрайни активи
113113 Резерви от последваща оценка на финансови инструменти
114114 Резерви от емисия на акции
115115 Резерви, свързани с капитал
116116 Обратно изкупени собствени акции
117117 Резерви, формирани от печалбата
119119 Други резерви
121121 Непокрита загуба от минали години
122122 Неразпределена печалба от минали години
123123 Печалби и загуби от текущата година
124124 Резултат при несъстоятелност и ликвидация
125125 Резултат от дейността на предприятия с нестопанска цел
131131 Пасив за остатъчно покритие
132132 Други застрахователни пасиви
133133 Пасив за възникнали щети
134134 Резерви за запасен фонд
135135 Резерви за презастраховане
136136 Други резерви по застрахователни договори
137137 Резерви на инвестиционни дружества
138138 Резерви на пенсионни дружества // Резерви за гарантиране на минимална доходност
139139 Активи по държани презастрахователни договори
13911391 Пенсионни резерви
141141 Банкноти за обращение
142142 Монети за обращение
151151 Получени краткосрочни заеми
152152 Получени дългосрочни заеми
153153 Кредитни карти
154154 Дългови инструменти
156156 Овърдрафт
159159 Други заеми и дългове
161161 Приети депозити в местна валута
162162 Приети депозити във валута
171171 Разплащателни сметки на клиенти в местна валута
172172 Набирателни сметки на бюджетните предприятия в местна валута
173173 Специални сметки на клиенти в местна валута
174174 Влогови сметки на клиенти в местна валута
175175 Сметки за жилищно строителство в местна валута
176176 Текущи сметки на бюджетните предприятия местна валута
179179 Други сметки на клиенти в местна валута
181181 Разплащателни сметки на клиенти във валута
182182 Набирателни сметки на бюджетните предприятия във валута
183183 Специални сметки на клиенти във валута
184184 Влогови сметки на клиенти във валута
186186 Текущи сметки на бюджетните предприятия във валута
187187 Бюджетни сметки на бюджетни предприятия във валута
189189 Други сметки на клиенти във валута
191191 Сметки на участници в пенсионното осигуряване
192192 Сметки на участници в здравното осигуряване
193193 Сметки на участници в други осигурителни фондове
194194 Пасиви по държани презастрахователни договори
195195 Пасив за остатъчно покритие
196196 Пасив за възникнали щети
197197 Заделени резерви като запасен фонд
198198 Други застрахователни резерви
199199 Активи по държани презастрахователни договори
20112011 Земи (Терени)
20122012 Подобрения върху земите
202202 Сгради и конструкции
203203 Компютърна техника
204204 Съоръжения
205205 Машини и оборудване
206206 Транспортни средства
207207 Офис обзавеждане
208208 Подобрения на наети помещения
20812081 Активи за препродажба
209209 Други дълготрайни материални активи
211211 Продукти от развойна дейност
212212 Програмни продукти
213213 Права върху интелектуална собственост
214214 Права върху индустриална собственост
219219 Други нематериални дълготрайни активи
221221 Инвестиции в смесени предприятия
222222 Инвестиции в дъщерни и асоциирани предприятия
223223 Инвестиции в имоти (Инвестиционни имоти)
224224 Инвестиции във финансови активи, държани до настъпване на падеж
225225 Инвестиции във финансови активи, отчитани по амортизируема стойност
226226 Инвестиции във финансови активи, отчитани по справедлива стойност
227227 Предоставени дългосрочни заеми и вземания
228228 Инвестиции във финансови активи държани за търгуване
229229 Инвестиции в други дългосрочни финансови активи
231231 Положителна търговска репутация
232232 Отрицателна търговска репутация
241241 Амортизация на дълготрайни материални активи
242242 Амортизация на дълготрайни нематериални активи
243243 Амортизация на дълготрайни активи с право на ползване
251251 Корекция при обезценка на вземания
252252 Корекция при обезценка на други активи
261261 Провизии за покриване на рискови активи
262262 Провизии за вземания от продажби
263263 Други провизии
271271 Гори
272272 Трайни насаждения – плододаващи
273273 Трайни насаждения – неплододаващи
274274 Животни в основни стада
279279 Други дълготрайни биологични активи
Показани 100 от 360

Проверките на приложението

Всяко правило за цялост (I01–I13) и всяка категория грешка по схемата, с обяснение и как да се поправи.

Правила за цялост

Липсващи имена на контрагенти rule.I01

Какво означава
В продажбени или покупни транзакции контрагентът няма наименование.
Защо е важно за НАП
SAF-T описва всеки клиент и доставчик в основните файлове (MasterFiles). Без име записът за контрагента е непълен и затруднява сверката при проверка.
Типична причина
Колоната с името на контрагента не е съпоставена, или файлът я съдържа празна за част от редовете.
Как се поправя
Съпоставете колоната „Наименование на контрагент“ в стъпка 3 или попълнете имената в изходния файл и го качете отново. Това е предупреждение — файлът може да се изтегли и без поправка.

Елемент в SAF-TS.C.2

Контрагенти без данъчен идентификатор rule.I02

Какво означава
Продажбени или покупни транзакции без ДДС номер, ЕИК или ЕГН на контрагента.
Защо е важно за НАП
Идентификаторът е това, по което НАП разпознава контрагента. Без него записът не може да бъде свързан с регистриран субект.
Типична причина
Колоната с ДДС/ЕИК/ЕГН не е съпоставена, или е празна за физически лица и чуждестранни клиенти без номер.
Как се поправя
Съпоставете колоната „Данъчен идентификатор (ДДС / ЕИК / ЕГН)“ в стъпка 3. За контрагенти, които наистина нямат номер, предупреждението може да остане. Приложението не измисля идентификатор.

Елемент в SAF-TS.TID.1S.C.1

Транзакции извън декларирания период rule.I03

Какво означава
Датата на част от транзакциите е извън началната и крайната дата, избрани в стъпка 2.
Защо е важно за НАП
Файлът се подава за конкретен отчетен период. Записи от други месеци противоречат на заявения период и файлът може да бъде върнат.
Типична причина
Периодът е зададен погрешно (напр. един случаен ред с друга дата), или изходният експорт обхваща повече от един месец.
Как се поправя
Ако периодът е грешен — натиснете „Промени периода“ и изберете месеца, в който е основната част от данните. Ако редовете наистина не принадлежат към периода — „Премахни редовете извън периода“ ги изключва от генерирания файл (изходният файл не се променя). Приложението показва колко транзакции ще отпаднат.

Елемент в SAF-TGL.12

Небалансирани транзакции rule.I04

Какво означава
При някои транзакции сумата на дебитите не е равна на сумата на кредитите.
Защо е важно за НАП
Счетоводството е двустранно: във всяка операция дебитът е равен на кредита, а общите суми на файла (TotalDebit и TotalCredit) трябва да съвпадат. Небалансирана операция показва липсващ или грешен ред.
Типична причина
Колоните Дебит и Кредит са сгрешени или разменени, в експорта липсва ред от операцията, или е филтриран един от редовете ѝ (напр. по сметка или по период).
Как се поправя
Отворете таблицата с небалансираните транзакции, намерете номера във вашата програма и допълнете липсващия ред в изходния файл. Проверете и дали „Дебит“ и „Кредит“ са съпоставени към правилните колони. Допуска се разлика до 0,01.

Елемент в SAF-TGL.2GL.3GL.31GL.32

Няма IBAN на фирмата rule.I05

Какво означава
В профила на фирмата не е въведена банкова сметка.
Защо е важно за НАП
Структурата на фирмата в SAF-T съдържа банкова сметка. Ако не е въведена, приложението записва заместител (BG00000000000000000000) — формално валиден, но не е вашата сметка.
Типична причина
IBAN не е добавен в профила на фирмата.
Как се поправя
Добавете поне един валиден IBAN в секция „Банкова сметка“ на профила на фирмата. Това е предупреждение — файлът може да се изтегли и без IBAN.

Елемент в SAF-TS.BA.1

Дублирани идентификатори на транзакции rule.I06

Какво означава
Един и същ идентификатор на транзакция (TransactionID) се среща в повече от един дневник.
Защо е важно за НАП
Идентификаторът на транзакцията трябва да е уникален във файла, за да може всеки запис да се проследи еднозначно.
Типична причина
Номерата на документите се повтарят между дневниците (напр. „1“ в Продажби и „1“ в Покупки).
Как се поправя
Транзакциите се разпознават по номера на документа в рамките на дневника, затова един и същ номер в два дневника води до предупреждение. Направете номерата уникални в изходния файл или съпоставете друга колона като „Номер на документ“.

Елемент в SAF-TGL.9

Суми на данък върху разходите, които са оценка rule.I13

Какво означава
Сметки с код 600020 или 7005xx, при които сумата на данъка в TaxInformation е изчислена като основа × ставка.
Защо е важно за НАП
S.TI.6 TaxAmount е сумата на дължимия данък. НАП: при социални разходи в натура до размера по чл. 208 от ЗКПО се посочва код 600020 и стойност 0,00; авансовият данък по ЗДДФЛ се изчислява след нормативно признатите разходи и осигуровките (Въпроси и отговори III.3, GL.33). Основа × ставка не е дължимият данък в тези случаи.
Типична причина
Експортът няма колона със сумата на данъка и сметката не е отбелязана „Не се дължи данък“.
Как се поправя
Съпоставете колоната „Сума на данъка“, ако програмата я дава, или отбележете „Не се дължи данък“ при сметката в „Номенклатури“ → „Сметки“. Това е предупреждение — файлът се генерира.

Елемент в SAF-TGL.33S.TI.6

Номера на контрагенти, които липсват в списъка rule.I11

Какво означава
Номера на контрагенти от колоната „Системен ИД на контрагент“, които ги няма в „Номенклатури“ → „Контрагенти“.
Защо е важно за НАП
НАП разпознава контрагентите по ЕИК/ЕГН или ДДС номер (CustomerID/SupplierID) и изисква име и адрес за всеки (Въпроси и отговори, III.2). Контрагент, познат само по номер, се подава със служебен номер (тип 15) и адрес „N/A“.
Типична причина
Контрагентът е създаден в счетоводната програма след последния импорт на списъка, или списъкът е непълен.
Как се поправя
Импортирайте отново списъка с контрагенти или добавете липсващите номера ръчно в „Номенклатури“ → „Контрагенти“. Това е предупреждение — файлът се генерира.

Елемент в SAF-TMF.C.1MF.S.1S.C.1S.C.3

ЕИК/ДДС номера, които не може да са верни rule.I12

Какво означава
ЕИК, ЕГН, ЛНЧ или ДДС номер на контрагент с грешна контролна цифра или дължина.
Защо е важно за НАП
Идентификаторът на контрагента в SAF-T се образува от тези номера; с грешна цифра НАП не може да свърже контрагента с данните от дневниците по ЗДДС.
Типична причина
Грешно въведен номер в счетоводната програма или в списъка с контрагенти; изгубени водещи нули при запис в Excel.
Как се поправя
Поправете номера в счетоводната програма или в „Номенклатури“ → „Контрагенти“. Това е предупреждение — файлът се генерира.

Елемент в SAF-TS.C.1S.TID.1

Редове от фактури без код на продукт rule.I10

Какво означава
Приходи от продажби (70…) или покупки на материални запаси (30…) без код на продукт — във файла се записва код 0.
Защо е важно за НАП
НАП: стоките и услугите задължително се обвързват с код от Комбинираната номенклатура (за услуги 00000000) чрез раздел „Продукти“; код 0 се допуска само за директно отчетени разходи, ДМА и отчети за продажбите (Приложение №3, т. IV.6–IV.7).
Типична причина
В експорта няма колона с продукт, или тя не е съпоставена.
Как се поправя
Съпоставете колона „Код на продукт“ или „Продукт“ и задайте кодовете по КН в „Номенклатури“ → „Продукти“. Това е предупреждение — файлът се генерира.

Елемент в SAF-TS.I.36MF.P.6

Банкови и касови записи, които не са плащания rule.I09

Какво означава
Записи от банков или касов дневник, които не се подават в раздел „Плащания“.
Защо е важно за НАП
НАП: преводите между собствени сметки, тегленето и внасянето на пари, обмяната на валута и паричните средства, дадени на подотчетни лица, не са плащания (Въпроси и отговори, III.5). Записите остават в главната книга.
Типична причина
Записът е само между сметки 50x (или транзитна сметка), само със сметка 422, или е обмяна на валута с курсова разлика (624/724).
Как се поправя
Прегледайте списъка. Ако превод минава през сметка за преводи (напр. 43x), маркирайте я „Транзитна“ в „Номенклатури“ → „Сметки“, за да не се отчита като плащане. Това е предупреждение — файлът се генерира.

Елемент в SAF-TSD.P.20SD.P.26

Сметки без НАП код rule.I08

Какво означава
Редове по сметки без съответствие в сметкоплана на НАП не могат да се подадат.
Защо е важно за НАП
Всеки ред на главната книга трябва да сочи сметка от сметкоплана на НАП. Ако редовете се пропуснат, операциите във файла остават непълни и небалансирани, затова файлът не се генерира.
Типична причина
Сметката не е съпоставена (напр. 602 без подсметка, клас 8), или е маркирана „Вътрешна“, но участва в операция с отчитани сметки.
Как се поправя
Съпоставете сметката с код от сметкоплана на НАП в „Номенклатури“ → „Сметки“. „Вътрешна“ е само за сметки, които се срещат в операции единствено помежду си.

Елемент в SAF-TGL.24

Кодове по КН, които вече не съществуват rule.I07

Какво означава
Продукт е съпоставен с код, който не е в Комбинираната номенклатура КН8-2026.
Защо е важно за НАП
НАП проверява кода на продукта (MF.P.6 ProductCommodityCode) спрямо последната публикувана Комбинирана номенклатура. От 01.01.2026 г. в сила е КН8-2026: част от кодовете от 2025 г. са разделени или отменени и файл с тях се отхвърля.
Типична причина
Съпоставянето е направено преди обновяването на номенклатурата, или кодът е въведен ръчно от стар списък.
Как се поправя
Отворете „Номенклатури“ → „Продукти“ и изберете актуалния код за всеки посочен продукт. За услуги използвайте 00000000, а когато кодът не е приложим — 0. Това е грешка — файлът не може да се изтегли, докато не бъде поправена.

Елемент в SAF-TMF.P.6

Редове, които не могат да се прочетат, и констатации

Пропуснати редове finding.skipped_rows

Какво означава
Редове от файла, които приложението не можа да прочете, затова не са включени в SAF-T.
Защо е важно за НАП
Всеки пропуснат ред липсва в главната книга. Ако е бил част от операция, тя може да стане небалансирана.
Типична причина
Невалидна дата, липсваща или нечислова сума, или сметка, която не може да се съпостави.
Как се поправя
В таблицата виждате номера на реда, документа, сметката и стойността. Поправете реда в изходния файл или съпоставете правилната колона и качете файла отново. „Изтегли списъка (CSV)“ запазва таблицата.

Елемент в SAF-TGL.9GL.12GL.24GL.31GL.32

Само записи от главната книга finding.ledger_only

Какво означава
Никой дневник не е класифициран като продажби, покупки, банка или каса.
Защо е важно за НАП
Фактурите и плащанията в SAF-T се попълват само от дневници с такъв тип. Без класификация файлът съдържа само главна книга.
Типична причина
Типът на дневниците се задава от вас — приложението не го отгатва.
Как се поправя
Отворете Номенклатури → Дневници и посочете типа на всеки дневник, след което валидирайте отново.

Елемент в SAF-TGL.5GL.7

Автоматични корекции finding.auto_fixes

Какво означава
Стойности, които приложението е променило, за да отговарят на SAF-T (напр. скъсени до 35 символа).
Защо е важно за НАП
Схемата ограничава дължината на полетата. Файлът е валиден, но стойността в него е различна от тази във вашия файл.
Типична причина
Дълги номера на документи или описания.
Как се поправя
Прегледайте примера. Ако съкращението е неприемливо, скъсете стойността в изходния файл.

Структурни грешки при валидиране finding.xsd_technical

Какво означава
Генерираният XML не отговаря на официалната SAF-T схема и приложението няма по-конкретно обяснение.
Защо е важно за НАП
Файл, който не отговаря на схемата, не може да бъде приет.
Типична причина
Обикновено липсващи или неправилно съпоставени данни.
Как се поправя
Отворете техническите детайли, вижте елемента и реда в XML и проверете съответното поле в съпоставянето, номенклатурите или профила на фирмата.

Сметки без НАП код finding.unmapped_accounts

Какво означава
Сметки от файла нямат съответствие в сметкоплана на НАП.
Защо е важно за НАП
Всеки ред на главната книга трябва да сочи сметка от номенклатурата на НАП.
Типична причина
Нестандартни кодове на сметки във вашата програма.
Как се поправя
Отворете Номенклатури → Сметки и изберете НАП код за маркираните редове.

Елемент в SAF-TGL.24GL.24.1

Невалидна дата parse.date

Какво означава
Датата на реда не може да се разчете, затова целият ред е пропуснат.
Защо е важно за НАП
Датата определя периода и номера на счетоводния период на транзакцията (GL.12).
Типична причина
Текст вместо дата, празна клетка или формат, различен от разпознатия.
Как се поправя
Сравнете стойността в таблицата с формата на датата под резултатите и го сменете с „Промени“, или поправете клетката в изходния файл.

Елемент в SAF-TGL.12

Липсваща или нечислова сума parse.amount

Какво означава
И дебитът, и кредитът на реда са празни, нулеви или не са число.
Защо е важно за НАП
Редове без сума не носят счетоводен ефект, а пропуснат ред може да остави операцията небалансирана.
Типична причина
Текст в колоната със сумата, интервали или разделители, които не са разпознати.
Как се поправя
Поправете сумата в изходния файл (число с десетична точка или запетая) и проверете дали колоните Дебит и Кредит са съпоставени правилно.

Елемент в SAF-TGL.31GL.32

Сметка без НАП код parse.account

Какво означава
Кодът на сметката не може да се съпостави със сметкоплана на НАП.
Защо е важно за НАП
Всеки ред трябва да сочи сметка от номенклатурата на НАП.
Типична причина
Нестандартен или грешно написан код на сметка.
Как се поправя
Отворете Номенклатури → Сметки и въведете НАП код за тази сметка.

Елемент в SAF-TGL.24GL.24.1

Невалидна сума във валута parse.currency_amount

Какво означава
Сумата в чуждестранна валута не е число.
Защо е важно за НАП
Сумата във валута и курсът се записват заедно със сумата в основна валута.
Типична причина
Текст или непознат формат в колоната за сума във валута.
Как се поправя
Поправете стойността или премахнете съпоставянето на колоната „Сума (чужда валута)“, ако не е нужна.

Елемент в SAF-TS.AM.3

Невалидна дата на вальор parse.value_date

Какво означава
Датата на вальор на реда не може да се разчете. Редът е запазен, но без това поле.
Защо е важно за НАП
Датата на вальор (ValueDate) е по избор.
Типична причина
Формат на датата, различен от разпознатия.
Как се поправя
Поправете датата или премахнете съпоставянето на колоната „Дата на вальор“.

Елемент в SAF-TGL.26

Невалидна дата на документа parse.document_date

Какво означава
Датата на документа не може да се разчете. За фактурата и транзакцията се ползва датата на осчетоводяване.
Защо е важно за НАП
Датата на документа е по избор; без нея датата на фактурата е датата на осчетоводяване.
Типична причина
Формат на датата, различен от разпознатия.
Как се поправя
Поправете датата в изходния файл или проверете съпоставянето на колоната „Дата на документа“.

Елемент в SAF-TS.I.8GL.12

Грешки по схемата

Твърде дълги номера на документи xsd.value_truncated

Какво означава
Номерът на документ е по-дълъг от 35 символа и е скъсен автоматично.
Защо е важно за НАП
Схемата ограничава SourceDocumentID до 35 символа.
Типична причина
Дълги референции от вашата програма.
Как се поправя
Не е нужно действие. Ако съкращението пречи на сверката, скъсете номерата в изходния файл.

Елемент в SAF-TGL.27

Твърде дълги стойности xsd.field_too_long

Какво означава
Текстова стойност надвишава позволената дължина и е скъсена автоматично.
Защо е важно за НАП
Схемата задава максимална дължина на всяко текстово поле.
Типична причина
Дълги описания или наименования.
Как се поправя
Не е нужно действие; ако съкратената стойност не е приемлива, скъсете я в изходния файл.

Транзакции без редове xsd.empty_transaction

Какво означава
Операция няма нито един дебитен или кредитен ред.
Защо е важно за НАП
Транзакция без редове не е допустима от схемата.
Типична причина
Всички редове на операцията са пропуснати (невалидна дата, сума или сметка) или са с нулева сума.
Как се поправя
Прегледайте таблицата с пропуснатите редове и поправете причината.

Фактури без редове xsd.empty_invoice

Какво означава
Фактура няма редове и ще бъде пропусната.
Защо е важно за НАП
Фактура без редове не е допустима от схемата.
Типична причина
Редовете на документа са пропуснати или без сума.
Как се поправя
Прегледайте пропуснатите редове и проверете типа на дневника.

Операции само с вътрешни сметки xsd.internal_excluded

Какво означава
Операции, в които участват само сметки, маркирани „Вътрешна“, не се подават.
Защо е важно за НАП
Сметките извън сметкоплана на НАП (напр. клас 8 за калкулиране) не могат да се подадат; по ваш избор операциите само с тях се пропускат.
Типична причина
Вътрешни разпределения в счетоводството, без външен контрагент.
Как се поправя
Не е нужно действие, ако това е целта. Ако някоя сметка трябва да се отчита, отменете „Вътрешна“ и изберете НАП код.

Елемент в SAF-TGL.24

Дневници без записи xsd.empty_journal

Какво означава
Дневник няма валидни записи и е изключен.
Защо е важно за НАП
Дневник без транзакции не е допустим от схемата.
Типична причина
Всички редове на дневника са пропуснати.
Как се поправя
Поправете пропуснатите редове; ако дневникът не е нужен, не е нужно действие.

Липсва IBAN на фирмата xsd.bank_account_structure

Какво означава
Профилът на фирмата няма банкова сметка и е използван заместител.
Защо е важно за НАП
Структурата на фирмата в SAF-T съдържа банкова сметка.
Типична причина
IBAN не е въведен.
Как се поправя
Добавете валиден IBAN в профила на фирмата.

Елемент в SAF-TS.BA.1

Неправилен формат на ДДС/ЕИК xsd.tax_number_format

Какво означава
ДДС номер или ЕИК на контрагент не съответства на очаквания формат.
Защо е важно за НАП
Идентификаторът трябва да отговаря на формата в схемата, за да бъде разпознат.
Типична причина
Интервали, тирета, липсващ префикс на държавата или грешна дължина.
Как се поправя
Поправете номерата в изходния файл (напр. BG123456789, без интервали).

Елемент в SAF-TS.TID.1

Дата в неразпознат формат xsd.invalid_date

Какво означава
Дата във файла не е във формат ГГГГ-ММ-ДД.
Защо е важно за НАП
Схемата приема дати само във формат ГГГГ-ММ-ДД.
Типична причина
Формат на датата, различен от разпознатия.
Как се поправя
Сменете формата на датата в резултатите или поправете клетките.

Елемент в SAF-TGL.12

Невалидна парична стойност xsd.invalid_amount

Какво означава
Сума не е валидно число.
Защо е важно за НАП
Сумите трябва да са десетични числа с най-много 2 знака след десетичната точка.
Типична причина
Текст в колоните Дебит или Кредит.
Как се поправя
Поправете сумите в изходния файл и проверете съпоставянето.

Стойност извън допустимия списък xsd.invalid_enum

Какво означава
Стойност не е сред допустимите SAF-T кодове.
Защо е важно за НАП
Схемата приема само кодове от официалните номенклатури.
Типична причина
Грешен тип на дневник или неизбран код в номенклатурите.
Как се поправя
Проверете типовете на дневниците и кодовете в Номенклатури.

Стойност в неправилен формат xsd.pattern_violation

Какво означава
Стойност не отговаря на изискания шаблон.
Защо е важно за НАП
Идентификаторите имат строг формат в схемата.
Типична причина
ДДС номера или други идентификатори с интервали или излишни символи.
Как се поправя
Поправете стойностите в изходния файл.

Липсва задължително поле xsd.xsd_required_field_missing

Какво означава
В XML-а липсва елемент, който схемата изисква.
Защо е важно за НАП
Файл с липсващ задължителен елемент не може да бъде приет.
Типична причина
Несъпоставена колона или непопълнено поле от профила на фирмата.
Как се поправя
Проверете задължителните колони в стъпка 3 и профила на фирмата (адрес, ЕИК, тип на данъчно задължено лице).

Неочаквано поле xsd.xsd_unexpected_field

Какво означава
В XML-а има елемент на място, където схемата не го допуска.
Защо е важно за НАП
Структурата трябва да следва реда и състава на схемата.
Типична причина
Обикновено непълни данни, които са променили структурата.
Как се поправя
Проверете липсващите данни на същото място; ако няма очевидна причина, покажете техническите детайли на поддръжката.

Липсва задължителен атрибут xsd.xsd_required_attribute_missing

Какво означава
Липсва атрибут, който схемата изисква.
Защо е важно за НАП
Схемата е строга за атрибутите.
Типична причина
Непопълнено поле от профила на фирмата или съпоставянето.
Как се поправя
Проверете профила на фирмата и съпоставянето.

Недопустим атрибут xsd.xsd_unexpected_attribute

Какво означава
XML-ът съдържа атрибут, който схемата не позволява.
Защо е важно за НАП
Схемата е строга за атрибутите.
Типична причина
Обикновено вътрешна грешка на генератора.
Как се поправя
Покажете техническите детайли на поддръжката.

Невалидна дата xsd.xsd_invalid_date

Какво означава
Дата в XML-а не е валидна.
Защо е важно за НАП
Схемата изисква дати във формат ГГГГ-ММ-ДД.
Типична причина
Невъзможна дата (напр. 31.02) или неразпознат формат.
Как се поправя
Поправете датите или сменете формата им.

Елемент в SAF-TGL.12

Невалидни дата и час xsd.xsd_invalid_datetime

Какво означава
Стойност за дата и час не е във валиден ISO формат.
Защо е важно за НАП
Схемата изисква ISO формат.
Типична причина
Неразпознат формат.
Как се поправя
Поправете стойността в изходния файл.

Невалидна числова стойност xsd.xsd_invalid_number

Какво означава
Число (сума, количество, курс) не е валидно.
Защо е важно за НАП
Схемата приема само числа с десетична точка.
Типична причина
Текст или разделители на хиляди в числата.
Как се поправя
Поправете стойностите в изходния файл.

Невалидно цяло число xsd.xsd_invalid_integer

Какво означава
Стойност, която трябва да е цяло число, не е такава.
Защо е важно за НАП
Схемата приема само цели числа за броячи и номера.
Типична причина
Текст или десетични числа.
Как се поправя
Поправете стойността в изходния файл.

Невалидна да/не стойност xsd.xsd_invalid_boolean

Какво означава
Стойност да/не не е допустима.
Защо е важно за НАП
Схемата приема само определени стойности.
Типична причина
Неразпознат текст.
Как се поправя
Поправете стойността.

Код извън номенклатурата xsd.xsd_invalid_code

Какво означава
Стойност не е сред допустимите кодове (данък, дневник, мерна единица, държава, валута).
Защо е важно за НАП
Кодовете трябва да са от официалните номенклатури.
Типична причина
Несъпоставен или грешно съпоставен код.
Как се поправя
Проверете съпоставянията в Номенклатури.

Неправилен формат xsd.xsd_format

Какво означава
Стойност не отговаря на изискания формат (идентификатор, ДДС номер, код на сметка).
Защо е важно за НАП
Схемата дефинира формат за идентификаторите.
Типична причина
Излишни символи или интервали.
Как се поправя
Поправете стойността в изходния файл.

Твърде дълга стойност xsd.xsd_value_too_long

Какво означава
Стойност е по-дълга от позволеното.
Защо е важно за НАП
Схемата ограничава дължината на полетата.
Типична причина
Дълъг текст.
Как се поправя
Скъсете стойността в изходния файл или в съпоставянето.

Твърде кратка стойност xsd.xsd_value_too_short

Какво означава
Стойност е по-къса от изискваното.
Защо е важно за НАП
Схемата изисква минимална дължина.
Типична причина
Непопълнена стойност.
Как се поправя
Попълнете липсващата стойност в изходния файл.

Твърде голяма стойност xsd.xsd_value_too_large

Какво означава
Число е над позволения лимит.
Защо е важно за НАП
Схемата ограничава числата.
Типична причина
Грешка в данните.
Как се поправя
Проверете стойността в изходния файл.

Твърде малка стойност xsd.xsd_value_too_small

Какво означава
Число е под позволения лимит.
Защо е важно за НАП
Схемата ограничава числата.
Типична причина
Грешка в данните.
Как се поправя
Проверете стойността в изходния файл.

Твърде много цифри xsd.xsd_number_precision

Какво означава
Число има повече цифри или десетични знаци, отколкото допуска SAF-T.
Защо е важно за НАП
Сумите са с най-много 2 знака след десетичната точка.
Типична причина
Закръгляване на по-висока точност.
Как се поправя
Закръглете стойностите в изходния файл.

Стойност от неправилен тип xsd.xsd_invalid_value

Какво означава
Стойност не отговаря на типа, който схемата изисква.
Защо е важно за НАП
Всяко поле има определен тип.
Типична причина
Грешна колона в съпоставянето.
Как се поправя
Проверете съпоставянето и стойностите.

Счупена или дублирана връзка xsd.xsd_reference_error

Какво означава
Файлът съдържа дублиран идентификатор или препратка без цел.
Защо е важно за НАП
Вътрешните връзки трябва да са еднозначни.
Типична причина
Повтарящи се идентификатори.
Как се поправя
Направете идентификаторите уникални в изходния файл.

Несъответствие със схемата xsd.xsd_schema_error

Какво означава
XML-ът не отговаря на официалната схема и няма по-конкретно обяснение.
Защо е важно за НАП
Файл, който не отговаря на схемата, не може да бъде приет.
Типична причина
Различни, обикновено липсващи данни.
Как се поправя
Отворете техническите детайли и проверете посочения елемент.

Полетата на шаблона и какво прави приложението

Колоните, които шаблонът разпознава, и елементите на SAF-T, в които се записват.

Колони на шаблона

Колони на шаблона
ЕлементТипЗадължителноКолона в шаблона
TransactionDatexs:dateДаДата на транзакцията
AccountIDSAFAccountType (35)ДаКод на сметка
DescriptionSAFlongtextType (256)ДаОписание
DebitAmountSAFmonetaryTypeДаДебит
CreditAmountSAFmonetaryTypeДаКредит
TransactionIDSAFmiddle2textType (70)ДаНомер на документ
JournalIDSAFshorttextType (9)ДаКод на дневник
CompanyNameSAFlongtextType (256)По изборНаименование на контрагент
CustomerID / SupplierIDSAFmiddle1textType (35)По изборСистемен ИД на контрагент
TaxRegistrationNumber / EIK / EGNSAFmiddle1textType (35)По изборДанъчен идентификатор (ДДС / ЕИК / ЕГН)
CompanyIDSAFmiddle1textType (35)По изборЕИК на контрагент
Address/CitySAFshorttextType (35)По изборГрад на контрагент
Address/Countryxs:string (2)По изборДържава на контрагент
Quantityxs:decimalПо изборКоличество
UoMStandardCodeSAFcodeType (9)По изборМерна единица
TaxCode (lookup)xs:stringПо изборЕтикет на данъчен код
CurrencyCodexs:string (3)По изборКод на валута
CurrencyAmountSAFmonetaryTypeПо изборСума (чужда валута)
ValueDatexs:dateПо изборДата на вальор
InvoiceNoSAFmiddle1textType (70)По изборНомер на фактура (по документа)
InvoiceDatexs:dateПо изборДата на документа
RecordIDSAFshorttextType (18)По изборРед на транзакция (ИН)
InvoiceTypeSAFcodeType (2)По изборТип документ
TaxCode (direct)SAFcodeType (9)По изборКод на НАП (данък, директен)
ProductCode (lookup by code)xs:string (35)По изборСистемен код на продукт
ProductCode (lookup by name)xs:string (256)По изборНаименование на продукт
ProductCommodityCode (direct)xs:string (35)По изборNC8 код на продукт

Колони — подробности

Дата на транзакцията field.transaction_date

Какво означава
Датата на операцията.
Защо е важно за НАП
Определя към кой период принадлежи записът.
Типична причина
Колоната е с друго име или с различен формат на датата.
Как се поправя
Изберете колоната с датата. Формата се разпознава автоматично и може да се смени след валидиране.

Елемент в SAF-TGL.12

Код на сметка field.account_id

Какво означава
Счетоводната сметка на реда.
Защо е важно за НАП
Всеки ред трябва да сочи сметка от сметкоплана на НАП.
Типична причина
Колоната е с друго име.
Как се поправя
Изберете колоната със сметката; НАП кодът се определя автоматично и се проверява в Номенклатури → Сметки.

Елемент в SAF-TGL.24GL.24.1

Описание field.description

Какво означава
Текстът на операцията.
Защо е важно за НАП
Описанието е задължително поле на реда.
Типична причина
Колоната с обяснение е с друго име.
Как се поправя
Изберете колоната с описанието (нарация).

Елемент в SAF-TGL.30

Дебит field.debit_amount

Какво означава
Дебитната сума на реда.
Защо е важно за НАП
Дебитът трябва да е равен на кредита във всяка операция.
Типична причина
Колоната е разменена с Кредит.
Как се поправя
Изберете колоната с дебита. Ако файлът има една колона със знак, изберете я като Дебит: отрицателните стойности се отчитат като кредит.

Елемент в SAF-TGL.31

Кредит field.credit_amount

Какво означава
Кредитната сума на реда.
Защо е важно за НАП
Кредитът трябва да е равен на дебита във всяка операция.
Типична причина
Колоната е разменена с Дебит.
Как се поправя
Изберете колоната с кредита.

Елемент в SAF-TGL.32

Номер на документ field.doc_number

Какво означава
Номерът на документа или операцията, по който редовете се групират в една транзакция.
Защо е важно за НАП
Идентификаторът на транзакцията (TransactionID) трябва да е уникален и да обединява редовете на операцията.
Типична причина
Липсва колона с номер; без нея всеки ред става отделна транзакция и операциите излизат небалансирани.
Как се поправя
Изберете колоната с номера на документа. Над 35 символа се скъсяват автоматично.

Елемент в SAF-TGL.9GL.27

Код на дневник field.journal_id

Какво означава
Дневникът, в който е осчетоводена операцията.
Защо е важно за НАП
Типът на дневника определя дали записът става фактура, плащане или само запис в главната книга.
Типична причина
Колоната е с друго име.
Как се поправя
Изберете колоната, а типовете задайте в Номенклатури → Дневници.

Елемент в SAF-TGL.5

Наименование на контрагент field.partner_name

Какво означава
Името на клиента или доставчика.
Защо е важно за НАП
Описва контрагента в основните файлове.
Типична причина
Колоната не е посочена.
Как се поправя
Изберете колоната с името на контрагента; нужна е за продажби и покупки.

Елемент в SAF-TS.C.2

Системен ИД на контрагент field.partner_id

Какво означава
Вътрешният номер на контрагента във вашата програма.
Защо е важно за НАП
По него главната книга намира контрагента в „Номенклатури“ → „Контрагенти“, откъдето идват името, ЕИК/ДДС номерът и адресът. Без списък се използва като идентификатор само когато контрагентът няма ДДС номер или ЕИК.
Типична причина
Нужен е, когато експортът носи само номера на контрагента.
Как се поправя
Изберете колоната и импортирайте списъка с контрагенти в „Номенклатури“ → „Контрагенти“.

Елемент в SAF-TGL.19GL.20

Данъчен идентификатор (ДДС / ЕИК / ЕГН) field.partner_vat

Какво означава
ДДС номер, ЕИК или ЕГН на контрагента.
Защо е важно за НАП
НАП разпознава контрагента по този идентификатор. Стойност с буквен префикс (BG123…) се третира като регистриран по ДДС, само цифри — като нерегистриран.
Типична причина
Колоната не е съпоставена.
Как се поправя
Изберете колоната; приложението определя вида (TaxType) само от формата на стойността.

Елемент в SAF-TS.TID.1S.TID.2

ЕИК на контрагент field.partner_uic

Какво означава
ЕИК на контрагента като отделна колона.
Защо е важно за НАП
Идентифицира контрагента, когато ДДС номерът липсва.
Типична причина
Не е нужна, ако има обща колона за идентификатор.
Как се поправя
По избор.

Елемент в SAF-TS.C.1

Град на контрагент field.partner_city

Какво означава
Населеното място на контрагента.
Защо е важно за НАП
Част от адреса в основните файлове (до 35 символа).
Типична причина
Не е посочена.
Как се поправя
По избор.

Елемент в SAF-TS.AD.5

Държава на контрагент field.partner_country

Какво означава
Двубуквен ISO код на държавата (BG, DE…).
Защо е важно за НАП
Замества държавата, определена от ДДС номера.
Типична причина
Колоната съдържа пълно име вместо код.
Как се поправя
По избор; ползвайте двубуквени кодове.

Елемент в SAF-TS.AD.8

Количество field.quantity

Какво означава
Количеството на реда.
Защо е важно за НАП
Записва се при редове със стоки.
Типична причина
Не е посочена.
Как се поправя
По избор; изберете колоната, ако файлът има количества.

Елемент в SAF-TSD.MG.27

Мерна единица field.uom

Какво означава
Мерната единица на реда.
Защо е важно за НАП
Мерните единици са кодове от номенклатура.
Типична причина
Непознат текст.
Как се поправя
По избор; съпоставете стойностите в Номенклатури → Мерни единици.

Елемент в SAF-TSD.MG.28

Етикет на данъчен код field.tax_label

Какво означава
Текстът във файла, който показва ставката или данъчния режим (напр. „Ставка 20%“).
Защо е важно за НАП
Всеки данъчен ред в SAF-T носи TaxType и TaxCode от номенклатурата на НАП.
Типична причина
Етикетът не е съпоставен.
Как се поправя
Изберете колоната, после съпоставете стойностите в Номенклатури → Данъчни кодове.

Елемент в SAF-TMF.TT.2MF.TT.5

Тип документ field.invoice_type

Какво означава
Двуцифреният код на типа документ (напр. 01 фактура).
Защо е важно за НАП
Заместува автоматично определения тип.
Типична причина
Не е нужна при стандартни фактури.
Как се поправя
По избор; ползвайте кодове от номенклатурата на НАП.

Код на валута field.currency_code

Какво означава
Валутата на реда.
Защо е важно за НАП
Записва се заедно със сумата във валута.
Типична причина
Непознат код.
Как се поправя
По избор; използвайте ISO 4217 кодове.

Сума (чужда валута) field.amount_currency

Какво означава
Сумата в чуждестранна валута.
Защо е важно за НАП
Записва се заедно с курса.
Типична причина
Не е число.
Как се поправя
По избор.

Елемент в SAF-TS.AM.3S.AM.4

Дата на вальор field.value_date

Какво означава
Датата на влизане в сила (вальор) на транзакцията.
Защо е важно за НАП
Записва се в GL.26, когато е различна от датата на транзакцията. Не е падежна дата и не е дата на данъчното събитие.
Типична причина
Различен формат или съпоставена колона с падеж.
Как се поправя
По избор; не съпоставяйте падежна дата тук.

Елемент в SAF-TGL.26

Номер на фактура (по документа) field.invoice_number

Какво означава
Номерът, както е изписан върху фактурата или документа.
Защо е важно за НАП
НАП изисква номерът на фактурата да е както е изписан върху документа (Въпроси и отговори, II.4.6) и по него сверява фактурите на доставчика и получателя. При покупки това е номерът на доставчика, а не вътрешният номер на записа.
Типична причина
Експортът съдържа само номера на счетоводния запис.
Как се поправя
Добавете колоната (в Odoo обикновено „Референция“), особено за покупките.

Елемент в SAF-TS.I.1

Дата на документа field.document_date

Какво означава
Датата на фактурата или документа.
Защо е важно за НАП
Записва се като дата на фактурата (S.I.8), дата на данъчното събитие (S.I.43) и дата на транзакцията (GL.12 — „дата на документа“). Датата на осчетоводяване остава в GL.18 и определя периода.
Типична причина
При покупки фактурата често е с по-ранна дата от осчетоводяването.
Как се поправя
Добавете колоната; без нея се ползва датата на осчетоводяване.

Елемент в SAF-TS.I.8S.I.43GL.12

Ред на транзакция (ИН) field.line_system_id

Какво означава
Вътрешният идентификатор на реда във вашата програма.
Защо е важно за НАП
Използва се като RecordID.
Типична причина
Не е нужен.
Как се поправя
По избор; до 18 символа. Ако липсва, приложението номерира редовете.

Елемент в SAF-TGL.23

Код на НАП (данък, директен) field.nra_tax_code

Какво означава
Колона, която вече съдържа кода на данъка по НАП.
Защо е важно за НАП
Пропуска съпоставянето на етикети.
Типична причина
Ползва се само ако програмата ви експортира кодове на НАП.
Как се поправя
По избор; изберете колоната, ако стойностите са валидни кодове.

Елемент в SAF-TMF.TT.5

Системен код на продукт field.product_code

Какво означава
Кодът на продукта във вашата програма.
Защо е важно за НАП
Търси се в номенклатурата за NC8 код.
Типична причина
Не е нужен.
Как се поправя
По избор.

Наименование на продукт field.product_name

Какво означава
Името на продукта.
Защо е важно за НАП
Търси се в номенклатурата за NC8 код.
Типична причина
Не е нужно.
Как се поправя
По избор.

NC8 код на продукт field.nra_product_code

Какво означава
Колона, която вече съдържа NC8 кода.
Защо е важно за НАП
Стойността се ползва директно.
Типична причина
Не е нужна.
Как се поправя
По избор.

Настройки и понятия

Списък с контрагенти partner.list

Какво означава
Контрагентите на фирмата по номера им в счетоводната програма — име, ЕИК/ЕГН, ДДС номер и адрес.
Защо е важно за НАП
Много програми изнасят главната книга само с номера на контрагента. НАП изисква за всеки клиент и доставчик ЕИК/ДДС номер, име и адрес (Въпроси и отговори, III.2), а идентификаторът му трябва да е един и същ във всички раздели на файла.
Типична причина
Ред от главната книга намира контрагента по номер, после по ЕИК/ЕГН, ДДС номер и име. Стойност в самия ред има предимство пред списъка.
Как се поправя
Импортирайте списъка (CSV или XLSX) от програмата или въведете контрагентите ръчно. Началните салда, записани по номер, име или ЕИК, автоматично се отнасят към същия контрагент.

Елемент в SAF-TMF.C.1MF.S.1S.C.1S.C.3

Свързано лице partner.related

Какво означава
Маркер дали контрагентът е свързано лице по смисъла на ДОПК с фирмата, която подава файла.
Защо е важно за НАП
RelatedParty (S.C.7) е задължителен за всеки контрагент. При „Y“ се препоръчва начална дата (S.C.8); крайната дата (S.C.9) е задължителна в месеца, в който маркерът се сменя от „Y“ на „N“.
Типична причина
Свързаните лица не се разпознават от главната книга — отбелязват се в списъка с контрагенти.
Как се поправя
Отметнете „Свързано лице“ и въведете датите. Преди началната дата файлът подава „N“; след крайната — „N“ с крайната дата.

Елемент в SAF-TS.C.7S.C.8S.C.9

Типове дневници journal.types

Какво означава
Продажби, Покупки, Банка, Каса или Главна книга — класификация на всеки дневник от файла.
Защо е важно за НАП
От нея зависи в кой раздел на SAF-T попада записът: фактури, плащания или само главна книга.
Типична причина
Приложението не отгатва типа — вие го задавате веднъж за всеки дневник.
Как се поправя
Посочете типа на всеки дневник; запазва се и за следващите файлове.

Елемент в SAF-TGL.5GL.7

Тип сметка: Акт., Пас., Дв. account.type

Какво означава
Акт. е активна сметка (обичайно дебитно салдо), Пас. е пасивна (кредитно), Дв. е активно-пасивна (двустранна).
Защо е важно за НАП
Типът на сметката се записва в основните файлове (AccountType).
Типична причина
Определя се автоматично по сметкоплана на НАП и може да е неточен за нестандартни сметки.
Как се поправя
Сменете типа при нужда; „Върни автоматичния тип“ възстановява определения от приложението.

Елемент в SAF-TMF.GLA.7

НАП код на сметка account.nra_code

Какво означава
Съответствието на вашата сметка в сметкоплана на НАП.
Защо е важно за НАП
Всеки ред на главната книга трябва да сочи сметка от сметкоплана на НАП — НАП отхвърля файл с друга сметка; вашият код се записва като TaxpayerAccountID. Приложението предлага код само ако той съществува в сметкоплана: например 601, 602, 606 и 609 там са само с подсметки (60101, 60201…), затова изберете точната подсметка.
Типична причина
Нестандартен код на сметка или сметка без съответствие в сметкоплана на НАП (напр. клас 8 за калкулиране).
Как се поправя
Изберете НАП код за всички маркирани редове — без това генерирането е блокирано. Сметка без съответствие може да маркирате „Вътрешна“: операциите само с такива сметки не се подават, а операция, която я смесва с отчитани сметки, остава грешка. НАП не е публикувала правило за вътрешните сметки — при съмнение питайте saf_t_bg@nra.bg.

Елемент в SAF-TGL.24GL.24.1

Данъчен код по сметка (600/700) account.tax_code

Какво означава
Код от номенклатура TAX-IMP, който получават редовете на тази сметка в главната книга.
Защо е важно за НАП
НАП изисква кодовете за данък върху разходите (600) и данък при източника (700) на счетоводните записвания, с които се начисляват такива разходи — и на сметката на разхода, и на насрещната (Приложение №3, т. IV.8.2). Експортите обикновено не носят тази информация в редовете. Социалните разходи в натура получават 600020 дори когато данък не се дължи; възнагражденията по граждански договори — 700500.
Типична причина
Данъчният код зависи от вида на разхода, а не от реда: представителни разходи, социални разходи в натура, граждански договори и др.
Как се поправя
Изберете кода за сметките на тези разходи. Той се записва на редовете на сметката и на редовете без собствен данъчен код в същата операция; ДДС редовете (453…) запазват своя код. Сумата на данъка (S.TI.6) е дължимият данък и се посочва само на реда на сметката: сумата от колоната „Сума на данъка“, ако експортът я има; 0,00 при отметка „Не се дължи данък“ (напр. социални разходи в натура до чл. 208 от ЗКПО); иначе основа × ставка по номенклатура TAX-IMP. Останалите редове без данъчен код получават 000/000000 („неприложимо“).

Елемент в SAF-TGL.33

TaxType и TaxCode tax.type_vs_code

Какво означава
TaxType е видът на данъка (напр. ДДС), а TaxCode — конкретната ставка или режим в него (20%, 9%, 0%, освободени доставки).
Защо е важно за НАП
Всеки данъчен ред в SAF-T носи и двата, и те трябва да са от официалната таблица на НАП.
Типична причина
Текстът във файла („Ставка 20%“) не е съпоставен.
Как се поправя
Изберете за всеки текст от файла данъчен код от падащия списък; TaxType се определя от кода.

Елемент в SAF-TMF.TT.2MF.TT.5

Начални салда balances.opening

Какво означава
Салдата по сметки и контрагенти към първия ден от периода (крайните салда от предходния месец).
Защо е важно за НАП
Файлът съдържа начални и крайни салда; без начални крайните няма да са верни.
Типична причина
Салдата не са въведени или са към грешна дата.
Как се поправя
Импортирайте оборотната ведомост към последния ден преди периода (напр. за януари — към 31.12). Първия месец ги въвеждате вие.

Елемент в SAF-TMF.GLA.9MF.GLA.10

Генерирани периоди balances.committed

Какво означава
Периодите, за които вече е изтеглен файл и чиито движения са добавени към салдата.
Защо е важно за НАП
Следващият период се започва от крайните салда на предходния.
Типична причина
Периодите трябва да се генерират в хронологичен ред.
Как се поправя
Генерирайте периодите по ред. При повторно изтегляне на същия период се ползват същите салда.

Елемент в SAF-TMF.GLA.9MF.GLA.10MF.GLA.11MF.GLA.12

ЕИК и ДДС номер company.uic

Какво означава
ЕИК е регистрационният номер на фирмата. ДДС номерът (BG + ЕИК) е отделен и се попълва само при регистрация по ДДС.
Защо е важно за НАП
Файлът идентифицира фирмата по ЕИК; ДДС номерът се записва като данъчна регистрация.
Типична причина
Често се бъркат — ЕИК няма буквен префикс.
Как се поправя
Въведете само цифрите на ЕИК; ДДС номер — ако сте регистрирани.

Елемент в SAF-TS.CMH.1

ДДС номер company.vat_number

Какво означава
Номерът по ДДС с префикс на държавата (напр. BG123456789).
Защо е важно за НАП
Записва се като данъчна регистрация на фирмата.
Типична причина
Фирма без регистрация по ДДС няма такъв.
Как се поправя
Оставете празно, ако не сте регистрирани по ДДС.

Елемент в SAF-TS.TID.1

Тип данъчно задължено лице (TaxType) company.tax_type

Какво означава
Показва дали фирмата е регистрирана по ДДС (100010), друго данъчно задължено лице (100020) или незадължено лице (100030).
Защо е важно за НАП
Записва се в данъчната регистрация и трябва да отговаря на действителния ви статут.
Типична причина
Бърка се с TaxCode — той е ставката на ред, а не статутът на фирмата.
Как се поправя
Изберете статута си; при регистрация по ДДС е 100010.

Елемент в SAF-TS.TID.2

Банкова сметка (IBAN) company.iban

Какво означава
Банковата сметка на фирмата, записвана в SAF-T.
Защо е важно за НАП
Без IBAN приложението записва заместител (BG00000000000000000000) и показва предупреждение I05.
Типична причина
Не е добавен.
Как се поправя
Добавете поне един валиден IBAN; проверява се контролната сума.

Елемент в SAF-TS.BA.1

Лице за контакт company.contact

Какво означава
Име, длъжност, телефон и имейл на лицето за контакт.
Защо е важно за НАП
От версия 1.0.3 лицето за контакт не е задължително. Ако не въведете име, елементът ContactPerson не се записва. До 31.10.2026 (версия 1.0.2) приложението записва служебно лице.
Типична причина
Полетата се бъркат със задължителни.
Как се поправя
Попълнете ги само ако искате лицето да фигурира във файла.

Елемент в SAF-TS.CTH.1

Автоматично определен период period.auto

Какво означава
Периодът е избран по месеца, в който е най-голямата част от датите във файла.
Защо е важно за НАП
Всички транзакции трябва да са в декларирания период.
Типична причина
Единични редове с друга дата не влияят на избора.
Как се поправя
Ако файлът обхваща друг месец, го променете в стъпка 2.

Съпоставени колони chip.columns

Какво означава
Колко от задължителните колони на шаблона са съпоставени към колони от вашия файл (напр. 7/7).
Защо е важно за НАП
Без всички задължителни колони не може да се генерира файл.
Типична причина
Колона с непознато име.
Как се поправя
Съпоставете липсващите колони в стъпка 3.

Съпоставени кодове chip.nomenclature

Какво означава
Колко от данъчните кодове и мерните единици във файла са свързани с код от номенклатурата (напр. 1/1).
Защо е важно за НАП
Всяка стойност трябва да е код от официалната номенклатура.
Типична причина
Нови стойности във файла.
Как се поправя
Съпоставете несвързаните в Номенклатури.

Автоматично добавени chip.autoadded

Какво означава
Брой нови редове в номенклатурите (дневници, мерни единици, данъчни етикети), създадени от стойностите във файла.
Защо е важно за НАП
Показва какво е прочетено от файла.
Типична причина
Стойности, които не са били в номенклатурите.
Как се поправя
Прегледайте автоматичните съответствия, защото могат да са неточни.

Какво определя приложението автоматично

Отчетен период

Избира се месецът, в който попада най-големият дял от датите във файла. Единични редове с друга дата не влияят на избора.

Колони на файла

Заглавията на колоните се разпознават по име; съпоставянето можете да коригирате ръчно.

Тип и код на сметка

Типът (Акт., Пас., Дв.) и кодът в сметкоплана на НАП се определят по номера на сметката. Можете да ги смените.

Идентификатор и вид на контрагента

По формата на ДДС номера, ЕИК или ЕГН приложението определя префикса на идентификатора (10, 11, 12…) и вида данъчна регистрация.

Крайни салда

Приложението изчислява крайните салда от началните салда и движенията в периода.

Какво приложението не прави

Само месечен файл на главната книга

Приложението изгражда месечния SAF-T файл с главната книга, фактурите и плащанията. Не изготвя отделен годишен файл за активи и отделен файл за наличности при поискване.

Не подава файла към НАП

Приложението проверява файла и ви дава ZIP с XML файла вътре. Подаването е ваше действие: разархивирате ZIP, оставяте името на XML файла непроменено (ЕИК_ММ_ГГГГ.xml) и го подавате с КЕП в е-услугата на НАП. НАП отказва файлове, които не са XML или са с друго име.

Не измисля данни

Липсващ ЕИК, ДДС номер или тип дневник не се отгатва: приложението ви показва какво липсва и къде да го въведете.

Не променя счетоводната ви програма

Всичко, което изчиства или поправя приложението, важи само за генерирания файл. Изходният експорт и книгите ви остават непроменени.

Версии на схемата и срокове

Версия 1.0.2 — до 31.10.2026 г.

Файловете, подавани до 31.10.2026 г. включително, се изготвят по структура 1.0.2. В тази версия лицето за контакт се записва в файла, затова приложението поставя служебно лице, ако не сте въвели такова.

Версия 1.0.3 — за файлове, подавани от 01.11.2026 г.

Файловете, подавани от 01.11.2026 г., са по структура 1.0.3 (Заповед № З-ЦУ-30-1797/13.10.2026 г. на изпълнителния директор на НАП). Лицето за контакт е по избор: ако не въведете име, елементът не се записва. Номенклатурите, които показва тази страница, са идентични в двете версии.

Срок за подаване

Месечните файлове се подават в срока по чл. 71к ДОПК. Приложението не следи срока и не подава файла вместо вас — проверете срока за вашия отчетен период в закона.

Речник

SAF-T

Стандартен одитен файл за данъчни цели: XML файл по схема на НАП с основни данни (MasterFiles) и движения (главна книга, продажби, покупки, плащания).

ЕИК, ЕГН, ДДС номер

ЕИК е номерът на фирмата в търговския регистър (9 или 13 цифри). ЕГН е номерът на физическо лице (10 цифри). ДДС номерът е ЕИК с буквен префикс на държавата (BG123456789) и съществува само за регистрирани по ДДС.

TaxType и TaxCode

TaxType е видът на данъка (100 — ДДС, 200 — корпоративен данък…); TaxCode е конкретната ставка или режим в него (100211 — основа по ставка 20 %). Всеки данъчен ред носи и двата, като кодът започва с цифрите на типа. В профила на фирмата „тип данъчно задължено лице“ (100010, 100020, 100030) е друго нещо и се бърка с тях.

Префикси на идентификатора: 10, 11, 12…

Първите две цифри на идентификатора на контрагента показват вида му: 10 — българско дружество (ЕИК); 11 — дружество от ЕС (ДДС номер с префикс на държавата); 12 — дружество извън ЕС; 13 — българско физическо лице (ЕГН); 14 — чуждестранно физическо лице; 15 — без идентификатор (служебен номер); 16 — служебен номер на НАП.

САП и ДАП

САП е счетоводният амортизационен план — амортизацията по счетоводната политика на предприятието. ДАП е данъчният амортизационен план по ЗКПО — амортизацията по категориите и нормите на чл. 55. Един актив може да е и в двата плана, само в единия или в нито един (напр. земя). В SAF-T те се подават в годишния файл за активите, който приложението не изготвя — месечният файл не ги съдържа.

Типове дневници

Продажби — клиентски фактури (SalesInvoices). Покупки — доставчически фактури (PurchaseInvoices). Банка и Каса — плащания (Payments). Главна книга — всички останали записи (GeneralLedgerEntries). Дневник без тип остава в главната книга и не дава фактури.

Акт., Пас., Дв.

Активна сметка обичайно има дебитно салдо, пасивна — кредитно, двустранна (Дв.) може да има и двете. Типът се записва в основните файлове.

Генериран период

Период, за който вече е изтеглен файл: крайните му салда стават начални за следващия. Затова периодите се генерират в хронологичен ред.

eSche, част от PLANA. SAF-T генератор за България.СправочникSAF-T BG схема 1.0.3© 2026